سفارش تبلیغ
صبا ویژن

بهترین روش جلوگیری از هک وای فای

جلوگیری از هک وای فای

دزدی از وای فای دیگران، امروزه یکی از شایع‌ترین دزدی‌ها و جزو راحت‌ترین و ساده‌ترین آنهاست. هرکدام از ما انسان‌های عصر تکنولوژی ترس از این داریم که مبادا اینترنت بی‌سیم ما توسط کسی غیر از ما استفاده شود و ما هم متحمل ضرر مالی و هم ضرر روحی (!) شویم. هک وای فای که امروزه یکی از شایع‌ترین نمونه‌ی دزدی‌های عصر تکنولوژی است، با رعایت چند نکته ی ساده، تا حد زیادی قابل پیشگیری است. با ما باشید تا در ادامه چند نمونه از نکات و اقدامات پیشگیرانه برای جلوگیری از هک وای فای را با هم مرور کنیم.

برای ایجاد تنظیمات جدید در مودم خود، ابتدا باید وارد صفحه‌ی تنظیمات شوید. برای این کار مرورگر خود را باز کرده و آی‌پی مودم‌تان را در آن وارد کنید. توجه داشته باشید که این آی‌پی‌ها در برند‌های مختلف مودم متفاوت است. به طور مثال برای اکثر مودم‌ها این آی‌پی 192.168.1.1 است اما برای بعضی نیز این آی‌پی 192.168.0.1 است. برای به‌دست آوردن آی‌پی دقیق مودم‌تان در منوی استارت command prompt را سرچ کرده و باز کنید یا اینکه در منوی استارت Run را سرچ کرده، باز کنید و دستور cmd را در آن وارد کنید و اینتر را بزنید. بعد از باز شدن صفحه‌ی دستورات، دستور ipconfig را در آن بنویسید و اینتر را بزنید. در قسمت Wireless LAN adapter Wi-Fi و روبه‌روی Default Gateway آدرس آی‌پی مودم شما نوشته شده است، آن را کپی کرده و در مرورگر خود وارد کنید

برای پیدا کردن مَک آدرس گوشی و تبلت اندروید خود به آدرس زیر بروید

Settings -> About Phone -> Status -> Wi-Fi Mack Address

Settings -> About Tablet -> Status -> Wi-Fi Mack Address

برای پیدا کردن مَک آدرس گوشی و آی‌پد IOS خود به آدرس زیر بروید

Settings -> General -> About -> Wi-Fi Address

برای پیدا کردن مَک آدرس در لپتاپ خود باید مراحل زیر را طی کنید

در منوی استارت command prompt را سرچ کرده و باز کنید یا اینکه در منوی استارت Run را سرچ کرده، باز کنید و دستور cmd را در آن وارد کنید و اینتر را بزنید. بعد از باز شدن صفحه‌ی دستورات، دستور ipconfig/all را در آن بنویسید و اینتر را بزنید. در قسمت Wireless LAN adapter Wi-Fi و روبه‌روی Physical Address ، مَک آدرس لپتاپ شما نوشته شده است.

حال با هم چند نمونه از اقدامات برای جلوگیری از هک شدن وای فای را مرور می‌کنیم.

فیلتر مک آدرس را روشن کنید

آدرس‌های فیزیکی یا مک آدرس یکی از بهترین اقدام‌های پیشگیرانه برای جلوگیری از هک شدن وای فای و استفاده‌ی بدون اجازه از ترافیک اینترنت شماست. در این روش تنها وسایلی می‌توانند به مودم متصل شوند و از اینترنت استفاده کنند که قبلا مک آدرس آنها در مودم تعریف شده باشد. نحوه‌ی انجام این کار ممکن است در مودم‌‌های برندهای مختلف متفاوت باشد. کافی است در قسمت Wireless MAC Address Filter مک آدرس دستگاه‌هایی را که می‌خواهید از طریق وای فای شما به اینترنت متصل باشند وارد کنید و تغییرات را ذخیره کنید

استفاده از پروتکل امنیتیِ ایمن‌تر

مودم‌های جدید بر حسب نوع برند و مدل آنها چند نوع پروتکل امنیتی را پشتیبانی می‌کنند. در حال حاضر امن‌ترین پروتکل امنیتی، پروتکل WPA2 است. شما با انتخاب این پروتکل می‌توانید امنیت بیشتری را برای وای فای خود مهیا کنید.

انتخاب یک گذرواژه‌ی غیرقابل هک

انتخاب گذرواژه‌ی وای فای شما می‌تواند در بالابردن امنیت وای فای کاملا مفید باشد. پیشنهاد می‌کنیم هیچ‌گاه از نام و نام خانوادگی‌تان، یا اسم حیوان خانگی‌تان یا اسم پیش‌فرض وای فای استفاده نکنید. برای انتخاب گذرواژه بدترین راه، استفاده از کلمات قابل حدس و بدون ترکیب اعداد و علامات و حروف است و بهترین راه، ترکیب اعداد و علامات و حروف و استفاده از واژه‌های غیرقابل حدس است. تعداد کاراکترهای گذرواژه هم هرچه زیادتر باشد، احتمال هک شدن آن‌ را به صفر نزدیک‌تر می‌کند. برای نمونه پیشنهاد می‌کنیم بخشی از آهنگ مورد علاقه‌تان را با دو رقم آخر کد ملی‌تان ترکیب کنید و حداقل به 15 کاراکتر برسانید، اگر در بین اینها از علامات / ، @ ، # و از این دست علایم استفاده کنید، دِژ گذرواژه‌ی شما غیرقابل نفوذتر خواهد شد. در نظر داشته باشید که این بخش مهم‌ترین و تأثیرگذارترین قدم در جلوگیری از هک شدن وای فای شماست.

تغییر نام پیش فرض مودم‌تان

برای هکرها، نام وای فای می‌تواند یک سرنخ خوب برای هک کردن گذرواژه آن باشد. سعی کنید هیچ‌گاه نام مودم‌تان، نام خود مودم، نام سرویس‌دهنده، یا نام خودتان نباشد. سعی کنید از اسمی استفاده کنید که نشان ندهد این مودم متعلق به چه کسی است، یا اینکه از کدام برند است.

انتخاب درست مکان مودم

شاید برایتان عجیب باشد، اما انتخاب مکان قرارگرفتن مودم هم می‌تواند به بالابردن امنیت مودم شما کمک شایانی کند. هر مودم وای فای یک شعاع برد آنتن دارد و هرچه این شعاع را طوری کنترل کنید که در درون محل کار یا محیط خانه‌تان باشد، مودم وای فای شما کمتر در خطر و ریسک هک شدن قرار می‌گیرد. سعی کنید مودم را تقریبا در وسط خانه قرار بدهید و حتما سعی کنید مودم کنار پنجره‌ها قرار نگیرد. اگر مودم‌تان از چند آنتن پشتیبانی می‌کند می‌توانید از یک آنتن استفاده کنید یا اینکه با پوشاندن آنتن مودم خود، شعاع برد مودم خود را به حداقل میزان قابل استفاده برسانید.

عوض کردن گذرواژه‌ی پیش فرض مودم‌تان

به دلیل اینکه گذرواژه‌ی مودم (و نه وای فای) تقریبا در تمامی مودم‌ها یکسان است، برای امنیت بالا بهتر است که حتما این گذرواژه را تغییر دهید. این گذرواژه‌ی جدید را باید به خاطر داشته باشید، پس سعی کنید یا جایی یادداشت کنید یا از عباراتی استفاده کنید که بتوانید آنها را به‌راحتی به خاطر بسپارید.

خاموش کردن WPS

به زبان ساده، تکنولوژی WPS باعث اتصال راحت‌تر و بی دردسر‌تر به مودم برای کاربران تازه‌کار شده است. برای مثال بعضی از مودم‌ها دکمه‌ی WPS را بر روی خود دارند که با زدن آن دکمه و زدن هم‌زمان همان دکمه برروی دستگاه الکترونیک شما، می‌توانید به‌راحتی و بدون دانستن نام مودم، یا گذرواژه، به مودم متصل شده و از اینترنت استفاده کنید. شاید این روش برای شما جالب به نظر بیاید اما روشن بودن WPS می‌تواند امنیت مودم شما را به حداقل برساند. برای خاموش کردن آن، کافی است وارد صفحه‌ی تنظیمات مودم شده و در سربرگ وایرلس WPS را پیدا کرده و آن‌ را خاموش کنید. این کار ممکن است در مودم‌های مختلف کمی متفاوت باشد

خاموش کردن مودم در زمانی که به آن احتیاج ندارید

در زمانی که دستگاه مودم شما خاموش باشد قطعا هیچ‌کس نمی‌تواند آن‌ را هک کند یا به آن دسترسی پیدا کند. پس بهتر است شب‌ها موقع خواب، زمانی که می‌خواهید سر کار بروید‌، زمانی که به مسافرت می‌روید و در کل زمانی که از مودم استفاده نمی‌کنید، آن را خاموش کنید.

مودم‌تان را به‌روز نگه دارید

به‌روز نگه داشتن مودم یکی از روش‌هایی است که باعث بالارفتن امنیت آن می‌شود. شما می‌توانید با رفتن به سایت اصلی شرکت سازنده‌ی مودم خود، آن‌ را به‌صورت آنلاین به‌روز کنید.


8 کار عجیبی که با انجام آنها نادانسته پولتان را هدر میدهید

+هدر دادن پول

در طول روز، خرج‌های ریز و درشتی داریم که به چشم‌ نمی‌آیند ولی در انتهای ماه، این خرج‌ها مقدار چشمگیری می‌شوند. برای اینکه نادانسته، این هزینه‌های اضافی را متحمل نشوید با چطور همراه باشید، با رعایت چند نکته می‌توانید در مدیریت پول‌هایتان مهارت بیشتری کسب کنید و آخر ماه‌ها به مشکل برنخورید.

بسیاری از ما با اهداف خوب، محصولاتی می‌خریم که شاید چندان به کارمان نیایند و مجبور می‌شویم آنها را دور بریزیم. این مسئله درمورد مواد غذایی بیشتر به چشم می‌خورد. مثلا محصولات خاصی را که در مجلات تبلیغاتی معرفی می‌شوند می‌خریم، وقتی رستوران می‌رویم، جذب اسامی زیبا و عکس‌های اشتهابرانگیز منو می‌شویم و چند مدل پیش‌غذا و غذای اصلی و دسر سفارش می‌دهیم یا یک پاکت کدوسبز فقط به‌خاطر ظاهر جالبی که دارد می‌خریم. درنهایت مجبور می‌شویم کدوهای خراب‌شده را دور بریزیم، یا نیمی از غذایی که در رستوران سفارش داده‌ایم دست‌نخورده رها کنیم. درواقع، گاهی‌اوقات، کاملا ناخودآگاه و بدون فکر کردن به عواقب کارمان، در یکی از آسیب‌های موجود در دنیای امروز یعنی اسراف مواد غذایی مشارکت می‌کنیم.

به‌غیر از مواردی که عنوان کردیم، کارهایی زیادی در طول روز انجام می‌دهیم که بدون اینکه متوجه شویم، هزینه‌های اضافه‌ای به ما تحمیل می‌کنند. در ادامه‌ی مطلب، چند مورد از آنها را نام می‌بریم.

1. غذاهای تاریخ مصرف گذشته

9 کار عجیبی که با انجام آنها پولتان را نادانسته هدر می‌دهید - غذاهای تاریخ مصرف گذشته

خرید کردن بیش از اندازه‌ی نیاز در فروشگاه‌های مواد غذایی باعث اسراف می‌شود. چون تا قبل از سر رسیدن تاریخ انقضای مواد، فرصتی برای آماده کردن و مصرف آنها پیدا نمی‌کنید. همیشه قبل از خرید، برنامه‌ی غذایی خود را تنظیم کنید و مواد غذایی موردنیاز را با توجه به برنامه‌ی غذایی خریداری کنید. به‌این‌ترتیب، در فروشگاه، مواد غذایی اضافه نمی‌خرید. موقع خرید مواد غذایی به تاریخ انقضای آنها توجه کنید و موادی را بخرید که به‌اندازه‌ی کافی تاریخ مصرف داشته باشند. همیشه یک هفته قبل، خریدهای موردنیاز هفته را انجام دهید.

2. مقایسه نکردن قیمت‌ها و ازدست دادن حراج‌ها

بعضی از فروشگاه‌ها، قیمت محصولات را بالا می‌برند تا با ارائه‌ی تخفیف، نظر مشتری را جلب کنند؛ درحالی‌که قیمت با تخفیف، گاهی از قیمت اصلی بیشتر است. مقایسه کردن قیمت‌ها قبل از خرید به شما کمک می‌کند که این تخفیف‌های قلابی را شناسایی کنید. علاوه‌براین، با رصد کردن فروشگاه‌های اینترنتی یا فروشگاه‌های محل زندگی خود می‌توانید حراج‌ها و تخفیف‌های واقعی را شناسایی کنید و خرید‌های خود را که عجله‌ای برای آنها ندارید، به فصل حراج موکول کنید.

3. بی‌توجهی به کارمزدهای بانک

کارمزدهای بانکی بدون اینکه متوجه شویم، به‌مرور زمان می‌توانند هزینه‌های زیادی به ما تحمیل کنند. هر بار که موجودی حساب می‌گیرید باید کارمزد بپردازید. کارهایی از این دست معمولا کارمزد دارند. برای کاهش این هزینه‌ها بهتر است از همه‌ی کارمزدهایی که ممکن است بپردازید اطلاع کسب کنید و تا جایی که ممکن است از خدماتی که کارمزد دارند استفاده نکنید. مثلا با فعال کردن اس‌ام‌اس بانک نیازی به چک کردن موجودی ندارید.

4. خرید محصولات برند

9 کار عجیبی که با انجام آنها پولتان را نادانسته هدر می‌دهید - خرید محصولات برند

در بسیاری از موارد، محصولات برندهای مشهور تفاوت چندانی با محصولات عادی ندارند و گاهی کاملا یکسان هستند. تنها تفاوتی که دارند این است که قیمت محصولات عادی، نصف قیمت محصولات برند است. در بسیاری از محصولات مثلا مواد شوینده و بهداشتی، غلات و حبوبات، ادویه‌جات و سبزیجات، لوسیون و صابون و… لازم نیست که به‌دنبال محصولات برند باشید و هزینه‌ی زیادی بابت آنها بپردازید.

5. هزینه‌کردن برای موارد غیرضروری

گاهی برای خرید وسایلی هزینه می‌کنیم که ضروری نیستند و فقط یکی دو بار استفاده می‌کنیم یا هزینه‌ی عضویت در باشگاه را می‌پردازیم، ولی دو سه بار بیشتر باشگاه نمی‌رویم. برای اینکه این هزینه‌های اضافی را حذف کنید، باید قبل از هر کاری، خوب درمورد آن فکر کنید. اگر واقعا قصد باشگاه رفتن ندارید، هزینه‌ی عضویت نپردازید و اگر وسیله‌ای برای‌تان ضرورت ندارد و فقط یکی دو بار ذوق استفاده از آن را دارید، برای خرید آن هزینه نکنید.

6. خرج کردن فراتر از درآمد

9 کار عجیبی که با انجام آنها پولتان را نادانسته هدر می‌دهید - خرج کردن فراتر از درآمد

اگر بدهی کارت اعتباری شما از پس‌اندازتان بیشتر است، به این معنا است که بسیار فراتر از درآمد خود، هزینه دارید. استفاده از کارت‌های اعتباری یا گرفتن وام‌های غیرضروری، باعث می‌شوند که بیش از درآمد خود خرج کنید و برای پرداخت آنها به‌زحمت بیفتید. برای اینکه این هزینه‌های سنگین و بی‌مورد را متحمل نشوید، سبک زندگی خود را تغییر دهید.

7. به‌تعویق انداختن کارها

گاهی‌اوقات به‌تعویق انداختن کارها باعث می‌شود که هزینه‌ی بیشتری پرداخت کنید. مثلا اگر بلیط هواپیما را زودتر بخرید یا هتل را زودتر رزرو کنید، تخفیف بیشتری می‌گیرید. البته پیشنهادهای لحظه‌آخری هم ارائه می‌شود، ولی تعداد و تنوع آنها به‌اندازه‌ای نیست که بتوانید به‌درستی از آن استفاده کنید. ضمن اینکه برای استفاده از این پیشنهادات لحظه‌آخری، باید برنامه‌ی منعطفی برای سفر داشته باشید. همیشه با برنامه‌ریزی می‌توانید با قیمت‌های کمتری از هتل‌ها و پروازها استفاده کنید.

8. خریدن همه‌ی محصولات جدید

محصولات جدید جذابیتی دارند که به‌سختی می‌توان از کنار آنها گذشت و بی‌خیال خریدن این محصولات شد. اتفاقا این محصولات جدید، معمولا بسیار گران‌تر هم هستند. مثلا بسیاری از لوازم الکترونیکی که در اختیار داریم روز‌به‌روز جدیدتر می‌شوند؛ درحالی‌که مدل‌های قدیمی هم، کار ما را راه می‌اندازند و نیازی به هزینه کردن برای خرید مدل‌های جدید نیست. امروزه افراد وسایل خود را به‌خاطر تغییر سریع بازار، زود عوض می‌کنند. لوازم دست‌دوم، لزوما آسیب‌دیده و به‌دردنخور نیستند. اگر به وسیله‌ی خانگی نیاز داریم، می‌توانیم ابتدا به فروشگاه‌های لوازم دست‌دوم سر بزنیم. گاهی در بین لوازم دست‌دوم می‌توانیم وسیله‌ی موردنیاز خود را با قیمتی بسیار کمتر پیدا کنیم که اتفاقا کیفیت خوبی دارد و از وسیله‌ی نو چیزی کم ندارد.

درنهایت برای کاهش هزینه‌های خود باید تمام خرج و مخارج‌تان را درنظر بگیرید و یادداشت کنید تا متوجه شوید که کجا، هزینه‌ی غیرضروری داشته‌اید. به این ترتیب بهتر می‌توانید هزینه‌های بعدی را کنترل کنید. برای این کار می‌توانید از اپلیکیشن‌های مخصوص برای ثبت و مدیریت هزینه‌های زندگی استفاده کنید.

یکی از نکاتی که باید درمورد هدف‌گذاری برای مدیریت خرج‌ها و هزینه‌ها درنظر بگیرید، این است که درمورد کارهایی که در توان‌تان است، واقع‌بین باشید. به این ترتیب برای دستیابی به اهداف مالی خود، انگیزه‌ی کافی خواهید داشت.

درنهایت با پولی که از این روش‌ها ذخیره کرده‌اید، می‌توانید صورت‌حساب‌های ضروری را پرداخت کنید یا برای چیزهایی هزینه کنید که ضروری هستند و هر بار به دلایل مختلف از فهرست هزینه‌های خود حذف کرده‌اید.


5 روش برای داشتن یک برنامه زمانی بهینه به کمک تکنولوژی

تکنولوژی برای افراد پرمشغله، شمشیری دولبه است. از یک سو گوشی‌های هوشمند و رسانه های اجتماعی موجب شده‌اند که بدون اینکه حتی متوجه شویم، هر روز ساعت‌ها وقت خود را هدر بدهیم؛ از سوی دیگر هر روز نرم‌افزار جدیدی منتشر می‌شود که برای نظم‌وترتیب دادن به برنامه? زمانی ما طراحی شده است. استفاده از برنامه‌ای مو?ثر و کارآمد فواید زیادی دارد، مانند افزایش بهره وری، راحتی و آسودگی خیال. بهره گرفتن از تکنولوژی برای کنترل و بهینه کردن برنامه? زمانی، قابلیت وسوسه‌انگیزی است که نمی‌توانیم از آن چشم‌پوشی کنیم. بنابراین در این مقاله چند مورد از قابلیت‌های تکنولوژی را معرفی می‌کنیم که می‌توانید برای کنترل و بهینه‌سازی برنامه زمانی‌تان به کار بگیرید. با ما همراه باشید.

«استفاده از تکنولوژی برای بهینه‌سازی برنامه? زمانی» یعنی حوزه‌هایی را که به توجه نیاز دارند، شناسایی کنیم و سپس به آن حوزه‌ها بپردازیم. گرچه صدها برنامه ارائه شده است که سازندگان آنها ادعا می‌کنند برنامه زمانی شما را کنترل می‌کنند، ولی هیچ‌کدام از این برنامه‌ها به‌تنهایی نمی‌تواند تمام نیازهای شما را برآورده کند. در واقع استفاده از نرم‌افزارِ اشتباه، بیشتر مضر است تا مفید. بنابراین انتخاب نرم‌افزار مناسب اهمیت زیادی دارد، نرم‌افزاری که از قابلیت‌های مفید و ویژه‌ای برخوردار باشد، مانند:

1. مدیریت تقویم

برنامه های مدیریت تقویم برای بهینه کردن و مدیریت برنامه زمانی

یکی از راه‌های استفاده از تکنولوژی این است که اجازه دهیم مسئولیت کامل برنامه زمانی ما را در دست بگیرد. برنامه‌های متمرکز بر مدیریت تقویم، برنامه? زمانی را در طرح‌هایی نمایش می‌دهند که به‌سادگی قابل‌فهم هستند. همچنین، از بیش از حد سنگین شدنِ برنامه? کاری‌تان جلوگیری می‌کنند. این ویژگی‌ها کمک بسیار زیادی به ما می‌کند. ولی تقویمی به‌هم‌ریخته و درهم‌برهم موجب می‌شود که به‌آسانی قرار ملاقات‌های خود را از دست بدهیم و برنامه زمانی ما را به هم می‌ریزد.

برنامه? مدیریت تقویم صرفا حساب برنامه زمانی ما را نگه نمی‌دارد؛ همین کار را برای اطرافیان ما نیز انجام می‌دهد. برنامه‌های تقویم پویایی وجود دارند که در آنها کاربر می‌تواند برنامه? زمانی خود را با دیگران نیز به اشتراک بگذارد. این نرم‌افزارها برنامه ریزی برای جلسات و رویدادها را به‌طور قابل‌توجهی ساده‌تر می‌کنند؛ همچنین، مانع از هدر دادن زمان برای یافتن بازه? زمانی و فرجه‌ای می‌شوند که در آن همه بتوانند در جلسه یا رویداد شما شرکت کنند. برای استفاده از تکنولوژی به‌منظور نظم‌وترتیب دادن به برنامه? زمانی‌تان، ابتدا باید نرم‌فزار مناسب را برای برنامه‌تان پیدا کنید.

2. تجزیه‌وتحلیل زمان

فهمیدن اینکه دقیقا چقدر زمان را برای انجام فعالیت‌های مختلف در طول روز صرف می‌کنید، کار دشواری است. کارکنان به‌طور میانگین، ?28 زمان خود را صرف وقفه‌های ناخواسته? میان کارهای‌شان می‌کنند. ما نمی‌توانیم دقیقا بفهمیم که چگونه می‌توانیم از هدر رفتن زمان به‌دلیل این وقفه‌ها جلوگیری کنیم. یکی از بهترین راه‌ها برای اینکه بیشترین بهره را از برنامه? زمانی خود ببریم این است که زمان خود را به کوچک‌ترین قسمت‌های ممکن تقسیم کنیم؛ سپس به این مسئله توجه کنیم که چطور هر یک دقیقه از روز خود را سپری می‌کنیم. استفاده از نرم‌افزاری که نحوه? سپری کردن زمان را تجزیه‌وتحلیل می‌کند، گام مهمی در جهت متعادل و بهینه کردن برنامه? زمانی ما است.

در بعضی از برنامه‌های تقویم، نرم‌افزارهای تجزیه‌وتحلیل زمان نیز تعبیه شده است. بعضی از پلت‌فرم‌ها نیز به‌طور کامل به تجزیه‌وتحلیل زمان اختصاص یافته‌اند. وقتی حس کردید برنامه زمانی‌تان کارایی لازم را ندارد، توجه کنید که کدام قسمت‌های برنامه? شما مشکل دارد و باید اصلاح شود. آیا مدت‌زمانی که در جلسات سپری می‌کنید، واقعا مفید و سودمند است؟ تماس‌ها چطور؟ درک اینکه هم‌اکنون چطور از زمان خود استفاده می‌کنید، کلید استفاده? بهینه‌تر از زمان در آینده است.

3. کمک به برگزاری جلساتی پویا

استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس برای برقراری ارتباط به صورت دیجیتالی

جلساتْ بخش مهمی از ساعت‌های کاری شرکت‌ها را تشکیل می‌دهند. ولی ساختار بیش از حد سنتی آنها جنبه‌های منفی قابل‌توجهی دارد. مدیران تجاری بیش از دو‌سوم جلسات را کاملا ناموفق می‌دانند. وقتی افراد دربار? تکنولوژی جلسات صحبت می‌کنند، معمولا منظورشان تکنولوژی ویدئوکنفرانس است. تکنولوژی ویدئوکنفرانس ابزار مهمی برای حفظ ارتباط به‌شکل دیجیتالی است. درست است که ابزارهای ارتباطی برای برقراری ارتباط با مشتریان، پیمانکاران و کارکنان غیرحضوری که از راه دور کار می‌کنند، ارزشمند هستند، ولی استفاده از این ابزارها تنها روش دیجیتالی موجود برای بهبود جلسات نیست.

ابزارهای ساده‌ای مانند نظرسنجی‌های آنلاینِ ناشناس تا?ثیر زیادی در ایجاد حسّ شنیده شدن صدای کارکنان در طول جلسات دارند. ابزارهای جامع‌تر و کامل‌تری مانند «بورد جلسات گروهی ترلو» (Trello’s Team Meetings Board) نیز همین هدف را دنبال می‌کنند. این ابزارها موجب می‌شوند که جلسات از پایین به بالا اداره شوند، نه از بالا به پایین. در جلساتی که به‌صورت پویا اداره می‌شوند، تمام موضوعات مرتبط پوشش داده می‌شود و تا جای ممکن از هدر رفتن زمان جلوگیری می‌شود.

4. اتوماسیون در مقیاس کوچک

آیا می‌دانید که یکی از بزرگ‌ترین عوامل هدر رفتن زمان چیست؟ انجام کارهای کوچک و پیش‌پاافتاده‌ای که جزء جدانشدنی مشاغل اداری‌اند: کارهایی مانند چک کردن ایمیل‌ها، چاپ کردن اسناد، ویرایش کردن و ذخیره کردن فایل‌ها. بسیاری از این کارها اجتناب‌ناپذیر هستند. بنابراین خودکار کردن آنها تنها راه حذف این کارها از برنامه زمانی ما است.

ابزارهای اتوماسیون اداری مانند Zapier یا IFTTT شما را از انجام کارهای کوچک بی‌نیاز می‌کنند. با ایجاد برنامه‌های ساده‌ای که کارهای تکراری و پیش‌پاافتاده را انجام می‌دهند، برای انجام کارهای مهم‌تر زمان کافی خواهیم داشت. خلوت کردن برنامه? زمانی فقط به این معنی نیست که فواصل زمانی بزرگی را خالی کنیم؛ شامل افزایش دادن زمان‌های کوتاه آزاد نیز می‌شود.

5. تنظیم استراحت‌ها و وقفه‌های هوشمندانه

استفاده از برنامه هایی برای تنظیم زمان های استراحت در محل کار

استراحت کردن و وقفه در کار نقش مهمی در بالا نگهداشتن بهره وری دارد. ولی با این حال یک‌سوم کارکنان در آمریکا حتی برای زمان ناهار نیز به خود استراحت نمی‌دهند. پژوهش‌ها نشان داده است که بهره‌وری کارکنان زمانی به بالاترین سطح خود می‌رسد که کارکنان در فواصل زمانی 90 دقیقه‌ای کار کنند و میان این فواصل زمانی، مدتی استراحت کنند.

برنامه‌های فراوانی که روی کاهش استرس تمرکز دارند، به شما یادآوری می‌کنند چه زمانی وقت استراحت است و در طول این زمان‌ها چه کارهایی را انجام بدهید. وقتی در طول روز چند زمان استراحت داشته باشیم و در این زمان‌ها کارهای مفیدی مانند قدم زدن، مطالعه? کتاب یا حتی مدیتیشن انجام بدهیم، بهره‌وری ما به‌میزان قابل‌توجهی افزایش می‌یابد. با استفاده کردن از زمان‌های استراحت برای افزایش بهره‌وری می‌توانید کارهای بیشتری را انجام بدهید و به تمام کارهایی که برنامه‌ریزی کرده‌اید، برسید.

تکنولوژی بسیار ارزشمند است و نباید آن را کنار بگذاریم. باید از تکنولوژی به‌شکلی استفاده کنیم که مفید باشد. برنامه‌های افزایش بهره‌وری می‌توانند تا?ثیر بسیار زیادی بر روز کاری ما ایجاد کنند، بدون اینکه نیاز باشد کار خاصی انجام دهیم و برای بهبود بهره‌وری خود تلاش زیادی کنیم. در سال 2019 دیگر مجبور نیستیم برنامه? آشفته و درهمی داشته باشیم، چون استفاده از تکنولوژی مناسب به ما کمک می‌کند که به برنامه? خود نظم‌وترتیبی بدهیم.


4 بازی جذاب برای تقویت حافظه و افزایش تمرکز کودکان و بزرگسالان


چطور آخر هفتههای شادتری داشته باشیم؟